在八强诞生的时候，沈步鸣在公会后台内就收到了来自游戏管理员的邀约，由会长代收集每一位参战人员的基本信息，然后提交，公司会为每位玩家往返以及吃住费用，直至公会争霸战结束，抛去公会战这一事件来说，完全可以当成是一次免费的团建旅行。
沈步鸣收集完队友们的信息后选择提交，很快就得到管理员的确认通过，将有三天时间飞往京市的龙腾公司集合，在此之前，龙腾也安排好了参赛者的一切衣食住行。
沈步鸣与陆雪莹三人在临市，四人汇合后共同搭乘飞机前往京市，其余人则是各自前往，最后在安排好的酒店集合。
本次有八十余人聚集，龙腾特意包下了两层楼供其居住，即使是八强之后淘汰的玩家，也能待到大赛结束之后，除此之外，每个房间都配有游戏专用设备，来保证参战人员每日的训练与日常游戏。
相比起战斗时候的硝烟味，线下见面气氛还是比较缓和的，毕竟大部分都是从前作过来的，低头不见抬头见，再加上在前作中又举办过大大小小的线下活动，很多人都是熟面孔，彼此之间大多都是有交流见面过的，就像是凌云和唐霄这种公会竞争的死对头，见面后交流心得的次数比互相呛的次数还多，除了单纯聊天外，众人都很有默契的没有打听其他队伍的战术与打法，毕竟这种行为过于多此一举，还会遭其他人鄙视。
夜羽一行人在当晚人员全部到齐进行聚餐后，就继续投入到战斗准备中，现在还没公布对战名单，这里的每一支队伍都有可能是八进四的对手。
在四强争夺战开始之前，龙腾公司会对每个队伍进行独家采访，作为特别栏目播出。
除此之外，还会将后续的版本更新内容以挤牙膏的方式，穿插在四进二以及冠军争夺战期间，这其中就有被爆料出的，即将进行大型更新，开启九州之地第二块区域的消息，某种程度上来说，除了见证公会争霸战冠军的诞生，玩家更期待这些即将公开的更新内容。
由于时间紧迫的缘故，采访以录播方式进行播放，两两同时进行访问，主持人也各不相同，有擅长轻松搞怪聊天氛围的，有较为严肃正式的，当然也有以犀利毒舌作为看点的，不知道是不是游戏公司特意安排，还是真就这么凑巧，夜羽作为这八组公会中最为特殊的存在，本次采访的主持人，正是后者，在游戏圈中一向以毒舌著称的朱潇。
沈步鸣十人安排在龙腾公司内的接待处进行采访，采访前会和后台人员进行简短交流，对于问题的内容有个大致的了解与准备。
对于这种访问，叶青，田天还有胡晏宇三人显得极为拘束，好奇的东张西望的同时还有些不知所措，而像吕艺霆卢绝陵还有纪湘云这种有过经验甚至记录过采访的人来说，就是一件极为平常的小事，陆雪莹和赵曼涵二女倒也不怯场，落落大方的坐在沙发上，陈旭在一旁认真的准备待会儿要回应的问题，见到身旁正闭目养神的沈步鸣，不由得有些羡慕，心想这当会长的就是不一样，所有回答早就准备完了，甚至还有时间在这里休息
其实沈步鸣什么也没准备，虽然他没和朱潇打过交道，但从以往的采访录像来看，这个人可不太好搞，即使自己进行准备了，他也不一定会按照剧本里的这么问，既然如此，还不如先调整好心态，届时兵来将挡水来土掩便是