斯考特知道亚特会询问这件事，显然他也是提前准备好了的，说话也没有结巴，“好的大人，护堡队经过了几次向军队和商队调派人员以及后来陆续招募青壮堡民加入护堡队，目前，护堡队一共有十一个人，罗伦斯是队长，我和林恩是副队长，有两个伤退的巡境队士兵加入护堡队，剩下的就是普通堡民农闲时充任护堡队农兵。除了我们三个队长和两个伤退士兵有木堡发粮食薪饷外，其余的农兵只有在集训和参加木堡派遣任务的时侯能领到当日的粮食。护堡队主要职责是在军队外出期间负责山谷安全，去年军队出征期间山谷并没有受到外敌威胁，只是在一个半月前我们报请老管家关押了一个在谷间地偷东西的家伙，现在那个家伙还在和战俘劳役一起开垦荒地。”
护堡队更多的是农户性质，斯考特也没太多东西需要汇报。
“嗯，好，这次议事会后，我打算将护堡队更名为山谷守卫队，原来的护堡队职责也会有些变动，这个我一会儿会说。”
亚特基本将山谷的几件重要事情理清之后，便开始进行最重要的一项安排划分民政各项职责，任命各级民政官吏。
亚特坐直了身体，从桌上抽出一张鹅毛笔书写的羊皮纸，对屋中众人说道“各位，在我们大家的共同努力下，山谷骑士领的人员越来越多、物资越来越丰盈、土地越来越宽阔，以前我们只需要一两个人领头，大家跟着做就行，但是现在情况不一样了，我们有一百多个农夫农妇，十几口工匠，几十个战俘劳役，还有木堡村落建设、营寨建设等各种各样的杂事，所以为了能让山谷骑士领更好的发展，我们有必要任命一批管事并明确各自的职责，以后那块事情做得好，我会奖赏管事吏员，要是那块事情做得不好，我也会惩罚管事吏员。”
木桌右侧的几个人心里开始咚咚跳，他们有的人已经知道了自己的安排，有的人还不清楚自己即将担任的职务，他们的这份职务并不是宫廷或郡中委任的，但是在这片山谷中，领主亚特任命的“官职”就是得到律法承认的“官职”。
“下面，我宣布山谷骑士领即将设立的几个职务以及管理的事项。”亚特故意停顿了一下，民事一侧的几人都微微坐直了身体。
“设立山谷骑士领民政官一人，负责统管山谷领地的一切民政事宜。”
“设立商贸管事一人、副管事两人，负责商队贸易和日常管理，两个副管事分别兼任商队账册文书员和商队护卫队长。”
“设立山谷屯务管事一人，副管事一人，税吏一人，负责山谷屯田耕地及土地税赋收取事宜，屯务管事兼任山谷守卫队队长，副管事任副队长。”