面对这些困难，各个小组并没有退缩，而是积极应对。市场拓展组与各国文化部门进行了多轮沟通，经过不懈努力，部分国家调整了艺术团体的行程安排，同时也推荐了一些其他优秀的艺术团体。服务优化组协调施工团队加班加点，在天气好转后迅速推进场地修复和建设工作。经过大家的共同努力，各项筹备工作逐渐回到正轨。
距离文化节开幕还有一个月时，所有的筹备工作基本完成。文化展览的展品布置完毕，艺术表演团队的节目排练进入最后的冲刺阶段，学术研讨会的嘉宾邀请和议题确定也已完成。线上直播平台、虚拟文化节场景和互动小程序经过多次测试优化，运行稳定。接待人员经过系统培训，已经能够熟练掌握各项服务技能。
在文化节开幕前的动员大会上，周胜激动地对团队成员说：“各位，经过这么长时间的努力，我们的‘京韵钢魂’全球性文化节终于要拉开帷幕了。这是我们品牌发展的又一个重要里程碑，也是我们向全世界展示中国文化魅力的绝佳机会。大家在过去的筹备过程中付出了很多，克服了重重困难。希望在文化节期间，大家能够继续保持这种热情和专业精神，确保文化节的圆满成功。”</p>