在这段紧张而充实的时光里,他不辞辛劳地奔波于各个会场之间,身体感到疲惫不堪,但内心深处却是满满的收获。
通过参与这些会议,柳江河对于团市委的整体工作已经有了大致的了解,只是很多都是理论上了解了,还需要在工作中继续熟悉。
随着新的一周拉开序幕,柳江河早早地踏入了办公室。
稍作整理等到上班,他将吴莉、雷浩以及来自青年志愿者工作部的西部计划志愿者何峰召集到一起,专门研究关于金婚老人阳光行青年志愿服务的具体工作安排。
待众人纷纷落座后,柳江河清了清嗓子,率先开口道:“咱们早上先开个碰头会,你们说说志愿服务活动的筹备进展怎么样啦?还有哪些棘手的问题或者事项是需要我或者徐书记去协调处理的呢?你们谁先说呀?”
吴莉看了看身旁的雷浩与何锋,才不紧不慢地发言道:“那好吧,既然如此,就由我先来给大家汇报一下具体的情况吧!要是我哪里说得不够全面或是有所遗漏,还请雷浩和何锋两位同志及时给予补充完善哈。”
只见她稍稍停顿了片刻,接着有条不紊地讲述起来:“截至目前为止呢,咱们的志愿者招募工作基本完成,还有几个单位报名的人员尚未完成面试,今天我们将会完成面试工作。”
“根据统计数据来看,当前已经成功招募到的志愿者208人,如果算上今天即将面试的那些人员,预计能够招募到的志愿者总数大概会在220人上下。”
说到这里,吴莉又喝了口水润了润喉咙,继续说道:“接下来,依照之前制定好的工作计划安排,我们打算从本周五正式启动集中培训事宜。”
“此次培训所涵盖的主要内容将包括对咱们棉城市整体市情的详细介绍以及相关的公务礼仪知识等等,下一周的周末进行实地训练”
“我个人建议,把经过层层面试的所有志愿者全都纳入到本次培训体系当中来,这样一来,万一后续临时需要增派志愿者人手的时候,咱们也能迅速找到合适的人选,从而确保整个志愿服务活动得以顺利推进。”
“志愿者保险我们已经和保险公司联系好,在培训之前就可以生效,有效期持续到活动结束”
“志愿者服装和腰包、帽子的样品已经寄过来了,我们这两天就能把所有志愿者衣服的尺寸统计完,然后就请公司发货,物流需要一周左右,预计在下周实战训练的时候就能试服装”
“志愿者的岗位安排需要等市旅游局把金婚老人名单拿出来后我们才能分配,我建议等这周志愿者培训之后,对志愿者有一定了解后再来分配”
“市接待办这边需要安排的一对一志愿者,他们要给我们数量,我们才能给他们安排,另外他们这些接待领导的,服装需要我们来准备,还是他们来准备,一点需要明确”