罗梦鸢露出赞许的神色,说道:“行,那就这么定了。林董,会议的具体安排就交给你负责,务必做到周全细致。会议流程、参会人员名单这些,你拟定好了发给我过目。另外,通知下去,让各部门提前准备好工作总结和未来规划,在会议上进行汇报。”
林辉点头应道:“好的,罗总。我这就去安排,保证把会议筹备得妥妥当当。我初步设想,会议先由各部门依次汇报工作,之后再进行权力交接环节,最后您再发表重要讲话,明确集团未来的发展方向,您看这样是否可行?”
罗梦鸢思考了一下,说道:“整体框架没问题,细节方面你再斟酌斟酌。权力交接环节要庄重严肃,这是向集团所有人宣告我回归领导岗位,也是对过去几年你代行董事长职责的肯定。对了,交接仪式所需的相关物品,比如文件、印鉴等,你提前整理准备好。”
林辉连忙说道:“罗总放心,这些我都记着呢。文件资料这几年我一直妥善保管,印鉴也一直用于集团重要事务的处理,到时候都会完整无误地交接给您。”
李若木好奇地问道:“权力交接仪式一般都有哪些具体流程呀?我之前还没接触过这类场面。”
林辉耐心解释道:“通常先是主持人开场说明此次交接的重要意义和目的,然后由我宣读一份权力交接声明,表明自即日起将董事长的各项权力移交给罗总。接着,我会将象征董事长权力的文件、印鉴等物品,正式递交给罗总。最后,罗总发表简短讲话,激励大家团结一心,为集团发展努力奋斗。”
罗梦鸢笑着对李若木说:“李律师,到时候你可得帮我见证这一时刻。这不仅是我个人回归集团领导岗位的标志,更是集团开启新篇章的起点。”
李若木笑道:“荣幸之至,我很期待能见证这一重要时刻,也相信在您的带领下,集团一定会越来越好。”
林辉接着说道:“罗总,还有一件事,为了让这次权力交接和高层会议达到更好的效果,需不需要提前在集团内部进行一些宣传预热呢?比如发一些通知邮件,或者在集团公告栏张贴相关信息,让大家都提前知晓这件大事。”
罗梦鸢略作思考后说:“可以适当宣传,但不要过于张扬。重点是让大家清楚会议的重要性和大致内容,营造一种积极向上、团结奋进的氛围就行。”
李若木提议道:“或许可以制作一个简单的会议指引手册,发给参会人员,上面注明会议流程、注意事项等,这样能让会议更加有序地进行。”
罗梦鸢点头称赞:“这个主意不错,林董,你安排人去做。”
三人又围绕会议的其他细节讨论了许久,直到傍晚时分,各项筹备事宜才初步确定下来。罗梦鸢看着窗外渐暗的天色,说道:“今天就先聊到这儿吧,大家都辛苦了。接下来这几天,咱们各自把手上的工作做好,争取让这次高层会议圆满成功。”
林辉和李若木应道:“好的,罗总。”