最后，朱由检对孙传庭说道：“孙爱卿，工坊的选址、安全生产的监管、应对市场竞争以及维护市场秩序等工作，就由你来负责。要全面考量各种因素，选好工坊地址，制定并严格执行安全制度，加强巡查监督，确保铅笔的研制与推广能够顺利推进。”
孙传庭抱拳，语气坚决地说道：“陛下，臣定会恪尽职守，保障工坊选址适宜，生产安全无虞，市场秩序井然。”
会后，洪承畴雷厉风行地行动起来。他通过张贴告示、下达公文等方式，广邀各地精通矿物学的学者、擅长木工技艺的能工巧匠以及经验丰富的制笔师傅。不久后，一支汇聚各方智慧的研发团队便组建完成。团队成员们迅速投入到紧张的材料研究工作中。
洪承畴带着团队核心成员进宫向朱由检奏报：“陛下，研发团队已顺利组建，众人皆是行业内的佼佼者。目前，我们正在对多种矿石和植物材料进行研究，试图找出最适合制作笔芯和笔杆的原料。同时，也在参考各地传统的制笔工艺，期望能从中获得启发，优化我们的生产工艺。”
朱由检微微点头，鼓励道：“洪爱卿，材料是铅笔的根本，务必要谨慎筛选。研发过程中遇到任何难题，随时向朕汇报，朕全力支持你们。”
与此同时，杨嗣昌也积极投身到资金筹集工作中。他先是与户部官员反复磋商，争取到了国库的专项研发资金。随后，又马不停蹄地拜访各地富商巨贾、商会领袖，向他们描绘研制铅笔的广阔前景和丰厚利润，成功吸引了众多投资。
杨嗣昌进宫向朱由检奏报：“陛下，资金筹集工作进展颇为顺利。国库专项拨款已到位，各地富商和商会也纷纷解囊，目前已有相当一部分资金到账。另外，臣已安排专人深入市场，调研各类书写工具的优缺点，以及不同人群对书写工具的具体需求，为后续的宣传推广和质量标准制定收集一手资料。”
朱由检赞许道：“杨爱卿，了解市场需求方能研制出贴合大众的产品。资金使用要做到公开透明，合理规划，质量标准一定要严格且科学。”
孙传庭则不辞辛劳，亲自前往各地考察。他详细了解当地的原材料分布、交通条件以及周边环境等情况，只为找到最合适的工坊选址。
一段时间后，孙传庭进宫向朱由检奏报：“陛下，经过臣的多方考察，目前有两处地址较为合适。一处位于山区边缘，附近石墨矿资源丰富，且有大片优质木材，可满足笔芯和笔杆的用料需求。但该地区道路状况不佳，运输稍显困难。另一处地处平原，交通极为便利，利于产品的运输与销售，然而原材料需从较远的地方运来。请陛下定夺。”
朱由检沉思片刻后说道：“选地址需综合权衡利弊。虽山区交通不便，但靠近原材料产地可大幅降低成本。可与当地官府商议，看能否对道路进行修缮拓宽。若能解决交通问题，此地址或许更为合适。”
洪承畴的研发团队在笔芯材料研究上取得了阶段性成果。经过无数次的试验和配比，他们发现将石墨与特定比例的黏土混合，并经过特殊的烧制工艺，制成的笔芯书写流畅，痕迹清晰且不易褪色。然而，在笔杆制作工艺上，却遭遇了难题，笔杆与笔芯的装配不够精准，导致书写时笔芯容易晃动。
洪承畴为此事愁眉不展，进宫向朱由检奏报：“陛下，笔芯材料已初步确定，但笔杆与笔芯的装配工艺出现问题，尝试了多种方法仍未解决，臣深感愧疚，恳请陛下恕罪。”
朱由检宽慰道：“洪爱卿不必自责，研发之路本就充满艰辛，遇到困难在所难免。让团队成员静下心来，仔细研究，集思广益，定能找到解决办法。”
洪承畴领命回到工坊，组织团队成员对整个装配过程进行全面梳理。经过反复试验和分析，他们发现是笔杆内部的钻孔精度不够，以及笔芯与笔杆的契合设计存在缺陷。